学院文件
校行教评字〔2023〕2号
关于做好迎接本科教育教学审核评估
第二阶段相关工作的通知
各部门、单位、学院、附属医院：
我校将于2023年11月迎接本科教育教学审核评估工作。为确保顺利通过审核评估，做好审核评估第二阶段准备工作，现将各部门、单位、学院、附属医院近期有关工作安排如下：
一、工作安排
（一）开展诊断性评估
完成时间：线上评估9月14日至9月19日，进校评估9月20日至21日。
责任部门：教师发展与评估建设处
工作内容：按照审核评估工作流程与要求，邀请专家开展线上和进校评估，制定诊断性评估工作方案，做好相关工作。
（二）自评报告初稿撰写工作
完成时间：7月31日
责任部门：教师发展与评估建设处
工作内容：认真对照审核评估的审核项目、审核要素、审核要点，充分展示学校本科办学亮点，进一步完善项目组自评报告，收集整理支撑材料，提供自评依据。
（三）校级管理制度整理汇编和修订完善工作
完成时间：8月31日
责任部门：党政办公室
工作内容：对照上级各项要求，尤其是近五年党中央、国务院、教育部、省委省政府各项要求，完成学校管理制度整理汇编和修订完善工作。
（四）教学管理制度整理汇编和修订完善工作
完成时间：8月31日
责任部门：教务处
工作内容：对照上级各项要求，尤其是教育部、省教育厅近五年的关于本科教育教学文件和会议精神，完成教学管理制度整理汇编和修订完善工作。
（五）本科教育教学质量保障制度整理汇编和修订完善工作
完成时间：8月31日
责任单位：教师发展与评估建设处、教务处
工作内容：对照上级各项要求，尤其是教育部、省教育厅近五年的关于本科教育教学质量保障、提升的文件和会议精神，完成本科教育教学质量保障制度整理汇编和修订完善工作。
（六）审核评估知识宣传手册制定工作
完成时间：8月15日
责任单位：教师发展与评估建设处
工作内容：根据审核评估各项要求、自评报告和支撑材料各项内容，制定审核评估知识宣传手册，作为学校全体师生员工学习审核评估工作的学习资料。
（七）本科课程试卷和毕业设计（论文）整理工作
完成时间：8月31日
责任单位：教务处、各有关二级学院
工作内容：教务处根据审核评估要求、学校有关规定以及调研经验，制定整理要求，各有关二级学院按要求完成本科课程试卷和毕业设计（论文）再次整理工作，教务处组织第二次检查工作。
（八）课程教学质量提升工作
完成时间：8月31日
责任单位：教务处、各教学单位（二级学院）
工作内容：教务处根据审核评估要求、学校有关规定以及调研经验，要求各教学单位、教研室、全体授课教师，完成课程教学大纲、课程教学设计、讲稿、演示文稿的质量提升工作，要求全体授课教师全面检视下学期授课内容、各教研室组织课程打磨、各学院督促检查教研室课程打磨工作。
（九）服务本科教育教学工作举措与成效材料整理及汇报PPT准备
完成时间：8月31日
责任单位：各职能部门、教辅机构
工作内容：全校所有职能部门、教辅机构均须做好迎接审核评估检查的工作准备，做好部门管理制度整理汇编和修订完善工作，做好10分钟本单位服务本科教育教学工作举措与成效的汇报（汇报材料和PPT，注意特色、亮点的总结与凝练）。
（十）学院本科教育教学工作举措与成效材料整理及汇报PPT准备
完成时间：8月31日
责任单位：教务处、各二级学院，包括：第一中医临床学院、第二中医临床学院、临床医学院、口腔医学院
工作内容：
1.各二级学院须进一步做好迎接审核评估检查的工作准备，进一步完善学院自评报告，整理汇编和修订完善学院管理制度、本科教育教学管理制度以及本科教育教学质量保障制度，做好10分钟服务本科教育教学工作举措与成效的汇报（汇报材料和PPT，注意特色、亮点的总结与凝练）。
2.各二级学院整理检查各项教学相关材料，包括课程教学大纲、教学进度表、讲稿、教学设计、课件（PPT）、过程性评价方案、期末考试试题（含答案）、考卷（含成绩单）、考试分析、实验大纲、实验指导、实验报告、实验成绩单、实验课表、实习大纲、见习报告、毕业论文、毕业答辩相关材料、课程教学资源、基层教学组织活动记录本。教务处组织检查工作。
（十一）做好本科教学状态数据填报准备工作
完成时间：9月15日
责任单位：教师发展与评估建设处
工作内容：根据往年的工作情况，提前做好数据填报相关工作。
（十二）在校生满意度调研准备工作
完成时间：9月15日
责任单位：学生工作部
工作内容：根据教务处在校本科生名单（不含湘杏学院）做好调研前准备工作（动员、培训）。
（十三）教师教学体验调研准备工作
完成时间：9月15日
责任单位：教师发展与评估建设处
工作内容：根据组织人事部提供的教师名单，做好调研前准备工作（动员、培训）。
（十四）用人单位调研、毕业生调研准备工作
完成时间：9月15日
责任单位：招生就业处、教务处
工作内容：按照要求准备好用人单位名单和毕业生名单，做好前期沟通准备工作，确保能联系上。
（十五）提供教育部本科教育教学审核评估工作平台所需材料
完成时间：8月31日
1.院系设置清单、部门设置清单、校领导名单、部门负责人名单、教师名单
责任单位：组织人事部
2.学校校历、作息时间、上课课表（2023年秋季学期）、专业清单、毕业设计/论文清单（近两年）、课程清单、试卷清单（近两年）、实习实训基地清单、在校本科生名单（不含湘杏）、人才培养方案（最新版）、课程教学大纲（最新版）等其他资料。
责任单位：教务处
3.上轮审核评估报告、上轮评估整改报告、本科教学质量报告（近三年）、自评报告
责任单位：教师发展与评估建设处
4.用人单位清单（以毕业时签约单位为准，选取接收毕业生1年、5年、10年人数排在前50的用人单位）、毕业生名单（毕业1年、5年、10年学生名单）
责任部门：招生就业处、教务处
5.实验室清单
责任单位：资产与实验室管理处
6.校园地图
责任单位：宣传统战部
（十六）校园环境“四化”落实(绿化、美化、净化、亮化)
完成时间：10月31日
责任部门：后勤处
工作内容：把校园“四化”工作、校园环境建设、学校文化建设和学校特色发展结合起来，努力创造和谐优美的校园环境，充分发挥学校环境育人的功能。
（十七）学校教学、科研、生活用房提质修缮
完成时间：10月31日
责任部门：基建处
工作内容：针对部分教学楼、科研楼以及学生生活用房年久失修、基础设施老化等问题进行修缮，改善学校办学基本条件。
（十八）专项检查
完成时间：9月2日-4日
责任部门：教师发展与评估建设处
工作内容：由校领导牵头组成专家组，分组检查本轮通知要求的各项准备工作的进展情况。
二、工作要求
（一）加强领导，高度重视
本科教育教学审核评估工作是全校2023年党政重点工作，各单位要高度重视评估工作，认真组织、深入学习相关文件，领会精神实质，要认识到新一轮本科教育教学审核评估是教育主管部门对我校本科教育教学工作的一次全面检验，关系到学校未来发展。全体师生员工要以高度的责任感和使命感，全力以赴。
（二）精心组织，主动作为
本科教育教学审核评估工作涉及面广、专业性强，各职能部门、二级学院和教辅机构要严格按照工作内容、工作时限积极主动完成相关工作，并要深入了解审核评估工作内涵、实质与要求，多建言献策、多担当作为，尽最大努力做到最好。
（三）强化责任，狠抓落实
本次评估工作时间紧、任务集中，各级党政领导都要亲临一线、靠前指挥，实行“一把手”责任制。学校党政一把手是学校总体评建工作的第一责任人，各单位一把手是分管部门的第一责任人，每位师生员工都是各自承担具体评建任务的直接责任人。凡对工作不认真、整改不到位、审核评估评价差的单位和个人，学校将对当事人和领导进行责任追究。
学院
2023年7月19日
学院党政办公室 2023年7月19日印发
